Klubaro simplifie la gestion de votre club sportif !
Si vous êtes ici, c'est probablement parce que vous ressentez cette frustration quotidienne : passer plus de temps dans la paperasse que sur le terrain avec vos adhérents.
Entre les inscriptions à gérer, les cotisations à suivre, les présences à noter et les communications à envoyer, la gestion administrative de votre club vous dévore un temps précieux. Vous n'êtes pas seul : plus de 300 000 associations sportives en France font face aux mêmes défis avec des méthodes artisanales.
Klubaro a été créé par des sportifs, pour des sportifs, avec une mission claire : vous libérer de ces tâches chronophages pour que vous puissiez vous reconcentrer sur votre passion et vos adhérents. Notre solution automatise l'essentiel de votre gestion administrative pour vous rendre le temps que voustet méritez de passer sur le terrain.
🤦 Ces tâches administratives qui volent votre temps
Vous le savez bien : vous n'avez pas ouvert votre club pour être un secrétaire, mais pour être un coach ! Pourtant, combien d'heures passez-vous chaque semaine le nez dans les carnets, les tableaux Excel et les relances de paiement ? Voici les principales frustrations partagées par les gestionnaires de clubs avant de découvrir Klubaro :
Gérer les adhérents est un casse-tête !
- Profils variés : enfants, adultes, débutants, confirmés
- Horaires multiples : cours par niveaux, créneaux différents
- 15-20 minutes perdues par nouvelle inscription manuelle
- Erreurs de saisie dans 1 formulaire papier sur 4
- Communication parents-club chronophage pour les mineurs
Suivre mes finances est une galère !
- Cotisations à échéances différentes selon l'inscription
- Assurances obligatoires à renouveler
- Jusqu'à 2h par semaine perdues en vérifications manuelles
- 15-20% de retards de paiement en moyenne sans relances
- Manque à gagner de plusieurs centaines d'euros par an
Je gaspille un temps fou !
- Processus d'inscription long et fastidieux
- Difficultés à retrouver les coordonnées des adhérents
- 5-10 minutes pour prendre les présences à chaque cours
- 3-4 heures pour recréer le planning de la nouvelle saison
- Stress lié à la conformité RGPD
Impossible de bien communiquer !
- Vos emails groupés finissent dans les spams
- 20 minutes pour identifier et contacter un groupe spécifique
- Difficultés à informer rapidement en cas de changement
- Perte d'engagement des adhérents mal informés
🔄 Et si tout cela pouvait être beaucoup plus simple ?
Bonne nouvelle : chacun de ces défis a une solution simple et efficace avec Klubaro.
Imaginez pouvoir :
- Valider une inscription en 2 clics au lieu de 15 minutes
- Prendre les présences en 30 secondes au lieu de 5 minutes
- Identifier les impayés d'un coup d'œil au lieu de 2h de vérifications
- Envoyer un email groupé en 2 minutes avec la certitude qu'il arrivera à destination
C'est exactement ce que fait Klubaro pour les clubs sportifs en France et Belgique.
Notre approche unique : Une fonctionnalité = Un problème résolu !
Contrairement aux logiciels généralistes complexes, chaque fonctionnalité de Klubaro répond à un problème concret que vous rencontrez au quotidien. Découvrez comment nous transformons vos frustrations en gains de temps.
Inscriptions par QR Code : de 20 minutes à 2 minutes par adhérent.
Transformez vos inscriptions en un processus fluide. Chaque club reçoit son QR code unique à imprimer ou partager en ligne. Fini les formulaires papier illisibles et la ressaisie manuelle !
Ce que vous gagnez :
- Inscription automatique sans erreur de saisie
- Validation en 1 clic depuis votre tableau de bord
- Profils complets générés instantanément
- Cartes de membre avec QR individuel
Prise de présences automatisée : 30 secondes au lieu de 5 minutes.
Un simple scan des cartes membres et c'est terminé ! Klubaro enregistre automatiquement chaque présence et vous offre des analyses détaillées sur l'assiduité de vos adhérents.
Tableaux de bord inclus :
- Graphiques d'évolution sur 6 mois
- Identification des membres moins assidus
- Rapports par adhérent ou activité
- Historique complet consultable
Communication efficace : 98% de vos emails arrivent à destination.
Vous en avez marre d'envoyer des infos importantes et de découvrir que la moitié de vos adhérents ne les ont jamais reçues ? Klubaro résout ce problème avec une délivrabilité de 98% contre 30% avec votre email personnel.
Communication simplifiée :
- Ciblage facile : tous les membres, les participants uniquement...
- Messages qui arrivent réellement chez vos adhérents
- Historique complet de toutes vos communications
- Templates pour vos messages récurrents
Planification rapide : organisez votre saison en 15 minutes.
Reprenez votre planning précédent, ajustez selon vos besoins, et votre nouvelle saison est prête. Vue calendrier intuitive avec gestion complète de tous vos événements.
Fonctionnalités avancées :
- Vue mois/semaine/jour/agenda
- Duplication des saisons précédentes
- Accès direct aux participants
- Gestion des événements spéciaux
💰 Pour des finances dans le vert
🟢 Statuts visuels
Voyez d'un coup d'œil qui est à jour, bientôt expiré ou en retard.
⚡ Alertes intelligentes
Notifications automatiques selon vos délais personnalisés.
📧 Relances ciblées
Envoi de rappels en 1 clic aux membres concernés.
🔒 Sécurité et conformité RGPD
Dormez tranquille, on s'occupe de tout
Conformité RGPD automatique, gestion des rôles Manager/Assistant, hébergement sécurisé sur serveurs français. Vos données sont plus protégées que dans vos classeurs !
🇫🇷 Hébergé en France | 🔒 Standards bancaires | ✅ Respecte le RGPD
⚽ Désolé pour les sports d'équipe mais ...
Contrairement à nos concurrents, nous faisons le choix de ne pas servir les sports d'équipe. Résultat : une simplicité d'utilisation que vous ne trouverez pas ailleurs. Nous faisons l'essentiel, et nous le faisons bien.
🥋 Arts martiaux et sports de combat
- Judo
- Karaté
- Boxe
- MMA
- Escrime
- ...
🏊♂️ Sports aquatiques et nautiques
- Natation
- Aquagym
- Aviron
- ...
🏌 Sports extérieurs
- Tennis
- Golf
- Escalade
- Marche
- Cyclisme
- ...
Et bien d'autres disciplines !
- Danse
- Échecs
- Billard
- ...
Libérez-vous de la paperasse dès aujourd'hui
Transformez votre gestion administrative en quelques clics et redécouvrez le plaisir d'entraîner plutôt que d'administrer.