Vous gérez les adhésions d'un club sportif ?

Fini les dossiers incomplets. Chaque inscription arrive propre, complète, prête à valider.

Vous gérez les adhésions par rigueur et implication, pas pour passer vos soirées à relancer des membres qui n'ont pas rendu leur certificat ou à ressaisir des informations dans un fichier Excel. Klubaro centralise les inscriptions, les documents. Les dossiers de vos membres sont en ordre, accessibles, toujours à jour.

Essayer gratuitement pendant 30 jours

Aucune carte bancaire requise. Pas de frais caché.

Un dossier complet pour chaque membre, sans courir après.

1 Vos inscriptions sans ressaisie

Le membre remplit son dossier depuis son téléphone. Toutes les informations arrivent directement dans Klubaro, proprement, sans que vous ayez à les retranscrire.

2 Vous gardez le contrôle

Chaque demande passe par votre liste d'attente. Vous acceptez, refusez ou demandez un complément en un clic, sans échange de mails interminable.

3 Toujours à jour, toujours conforme

Certificats médicaux, consentements RGPD, règlements intérieurs : vous savez d'un coup d'œil ce qui expire et ce qui manque.

Des inscriptions sans aller-retours

Un QR code, une affiche à imprimer, un lien à partager. Le membre s'inscrit depuis son téléphone — vous recevez un dossier complet, directement dans Klubaro.

Formulaire entièrement configurable selon les besoins de votre club.

Photo de profil, questionnaire santé, consentement RGPD, règlement intérieur.

E-mail de bienvenue personnalisé envoyé automatiquement à la validation.

Votre liste d'adhérents, en un coup d'œil

Combien de membres actifs cette saison ? Qui est à jour de sa cotisation ? Qui n'a pas encore transmis son assurance ? Votre registre vous répond en quelques secondes.

Filtrage avancé par statut, activité ou tout autre critère.

Pastilles visuelles sur chaque ligne : d'un regard, vous savez la situation.

Contactez un membre directement depuis la liste, par e-mail ou par téléphone.

Une fiche membre complète, sans chercher

Coordonnées, contacts d'urgence, documents, notes internes, historique des saisons : tout ce que vous avez besoin de savoir sur un membre est dans une fiche unique.

Certificat médical et documents consignés directement dans la fiche.

Liens familiaux visibles sur chaque fiche : accédez en un clic au profil parent.

Historique complet des saisons précédentes conservé par membre.

La carte de membre, prête à envoyer

Chaque adhérent dispose d'une carte membre avec son QR code personnel. Vous la générez depuis Klubaro, elle est envoyée en un clic, aucune impression nécessaire.

QR code unique par membre, généré automatiquement à l'inscription.

Utilisée par le coach pour pointer les présences en séance.

Vos données en sécurité, notre équipe à vos côtés.

Support client ultra-réactif

Nous sommes disponibles par e-mail, téléphone et WhatsApp. Nos horaires sont pensés pour les clubs : nous sommes là en soirée et le samedi.

Sécurité & Hébergement Français

Hébergement de vos données en Europe. Sécurité de niveau bancaire et conformité RGPD instantanée pour votre club.

Évaluation

"Excellente expérience avec des développeurs très réactifs. L'application simplifie considérablement la gestion bénévole du club, notamment les affiliations et l'accès aux entraînements. Fini le papier et la lourdeur administrative!"

Arnaud B.
Président d'une ASBL

Évaluation

"Intégration facile avec un excellent accompagnement. Outil intuitif et complet, parfaitement adapté aux collectivités pour gérer activités sportives et culturelles. Centralise inscriptions, présences et trésorerie efficacement. Gain de temps remarquable!"

Utilisateur anonyme
Responsable d'action culturelle et sportive

Évaluation

"Application efficace avec un service après-vente exceptionnel, spécialement conçue pour les salles de sport. Vue annuelle globale appréciable. Statistiques et suivi des présences excellents. 100% recommandé malgré quelques lenteurs."

Jimmy A.
Président d'un club

Évaluation

"Bons moyens de communication et saisie des fiches individuelles facilitée. Produit prometteur nécessitant encore quelques ajustements pour optimiser l'expérience utilisateur. Potentiel intéressant après utilisation approfondie."

Denis R.
Trésorier de l'Amiens Judo Santé Solidarité

Évaluation

"Fonctionne parfaitement pour la prise de présences et l'extraction des données membres. Très facile d'utilisation avec peu de risques d'erreurs. A facilité la transition pour le nouveau staff."

Christian J.
Président du Neptune Club

Votre rôle, c'est de faciliter la vie du club, pas de courir après les dossiers.

Rejoignez les secrétaires qui ont repris du temps sur l'administratif. Démarrage en 10 minutes chrono.

Essayer gratuitement pendant 30 jours

Membres illimités. Pas de frais caché.