Comment utiliser le tableau de bord du club ?

Le tableau de bord de Klubaro est un outil puissant qui vous offre une vue d’ensemble instantanée de l’activité de votre club. Voici comment utiliser efficacement chaque section pour suivre et gérer votre club

Suivi des cotisations, assurances et soldes

• En haut à gauche, vous avez un aperçu rapide de l’état des cotisations, des assurances et des soldes de vos adhérents.
• Les éléments sont codés par couleur pour une identification rapide des situations nécessitant votre attention.

• Utilisez cette section pour :

  • Identifier rapidement les cotisations ou assurances expirées ou sur le point d’expirer.
  • Surveiller les soldes dus par les adhérents.
  • Prendre des actions rapides pour maintenir à jour les paiements et la couverture des membres.

Planning

• Juste à droite du suivi, vous trouvez un planning détaillé des prochaines activités.
• Cela vous permet de voir rapidement les horaires, les types d’activités et les instructeurs assignés.
• Utilisez cette vue pour gérer efficacement votre emploi du temps et celui de vos instructeurs.

Liste d’attente

• En haut à droite, vous pouvez voir les nouvelles demandes d’adhésion.
• Traitez rapidement ces demandes pour maintenir un flux constant de nouveaux membres.

Adhérents

• Cette section vous donne un aperçu du nombre total d’inscriptions et d’adhérents actifs.
• Surveillez l’évolution de ces chiffres pour évaluer la croissance de votre club.

Présences

• Le graphique des présences vous permet de visualiser la fréquentation de vos activités.
• Utilisez ces données pour identifier les activités les plus populaires et ajuster votre offre en conséquence.

Caisse

• Le graphique circulaire de la caisse vous donne un aperçu rapide de votre situation financière.
• Surveillez ce graphique pour vous assurer que vos finances restent saines.

Revenus

• Le graphique des revenus vous montre l’évolution de vos entrées d’argent sur une période donnée.
• Utilisez ces informations pour prévoir vos budgets et identifier les tendances financières.

Pour tirer le meilleur parti de votre tableau de bord :

• Consultez-le quotidiennement pour rester informé de l’état général de votre club.
• Cliquez sur les différentes sections pour accéder à des informations plus détaillées si nécessaire.

En utilisant régulièrement et efficacement votre tableau de bord Klubaro, vous serez en mesure de suivre de près l’activité de votre club, d’anticiper les problèmes potentiels et de prendre des décisions stratégiques pour favoriser la croissance et le succès de votre organisation.